Kommuneqarfik Sermersooq søger en engageret og struktureret projektleder til Nuuk Snow Fest. Stillingen er en fast deltidsstilling med forventet gennemsnitligt 5 timer om ugen og tiltrædelse efter aftale.
Har du lyst til at være med til at udvikle og gennemføre Nuuk Snow Fest og skabe gode oplevelser for deltagere og publikum?
Vi søger en projektleder, som kan holde overblik over festivalens planlægning, følge op på aftaler og sikre et godt samarbejde med sponsorer, deltagere og frivillige. Du arbejder med festivalen gennem hele året, med den største indsats op til og under festivalen i begyndelsen af marts.
Stillingen er placeret i Kulturafdelingen under Fritid og Kultur. Du refererer til afdelingslederen og arbejder tæt sammen med festivalens tekniske leder og afdelingens øvrige medarbejdere.
Læs mere om festivalen på www.snow.gl
Stillingens indhold
Du har ansvar for den samlede projektplan og den administrative koordinering. Den tekniske leder har ansvar for den praktiske og tekniske planlægning og afvikling. I løser mange opgaver sammen og aftaler løbende arbejdsfordelingen med afdelingslederen.
Dine opgaver omfatter blandt andet:
·Udarbejdelse og opfølgning på tidsplaner, drejebøger og aftaler, så festivalen er klar til afvikling
·Budgetlægning og økonomiopfølgning i samarbejde med Kulturafdelingen
·Kontakt til sponsorer og samarbejdspartnere samt udarbejdelse af sponsoroplæg og opfølgning på aftaler inden for kommunens godkendte rammer
·Kontakt til deltagere og koordinering af tilmelding, information, transport og overnatning
·Rekruttering og koordinering af frivillige i samarbejde med den tekniske leder
·Planlægning og koordinering af kommunikation, herunder sociale medier, deltagerinformation og materiale til publikum
·Koordinering med den tekniske leder om sammenhængen mellem program, logistik og praktisk afvikling
·Deltagelse i afviklingen samt evaluering, opfølgning på økonomi og aftaler og forberedelse af næste års festival
Vi forventer at du
·Har erfaring med projektledelse eller koordinering af festivaler, arrangementer eller lignende aktiviteter
·Arbejder struktureret og kan omsætte aftaler til konkrete planer og følge dem til dørs
·Kan kommunikere klart og professionelt både mundtligt og skriftligt
·Har erfaring med budgetter og økonomiopfølgning og gerne med sponsorarbejde
·Trives i samarbejdet med frivillige, deltagere, leverandører og kolleger
·Kan planlægge din tid fleksibelt og være til stede i den travle periode før og under festivalen
Vi lægger desuden vægt på at du
·Tager ansvar og giver besked i god tid, når en opgave kræver en fælles beslutning eller hjælp
·Bevarer overblikket, også når planer ændrer sig og flere opgaver skal løses samtidig
·Har sans for detaljen og bidrager til et godt samarbejde mellem festivalens administrative og praktiske funktioner
·Har interesse for festivalen og for at udvikle den sammen med lokale aktører
·Forstår og taler grønlandsk og dansk
Vi tilbyder
·En fast deltidsstilling med selvstændigt ansvar og mulighed for at præge festivalens udvikling
·Et tæt samarbejde med en teknisk leder, Kulturafdelingen og festivalens samarbejdspartnere
·Fleksibel tilrettelæggelse af arbejdet gennem året og løbende sparring med afdelingslederen
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast deltidsstilling. Det forventede omfang er gennemsnitligt 5 timer om ugen. Arbejdstiden varierer gennem året og tilrettelægges efter en aftalt arbejdsplan, med flere timer op til og under festivalen og færre timer i de øvrige perioder. Arbejde om aftenen og i weekender må påregnes i forbindelse med festivalen.
Løn og ansættelsesvilkår fastsættes efter den gældende overenskomst og den aftalte beskæftigelsesgrad. Den konkrete arbejdstidsordning og opgørelsesperiode fastlægges ved ansættelsen. Eventuelt merarbejde aftales med afdelingslederen og håndteres efter gældende regler.
Straffe- og Børneattest:
Den stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffe- og børneattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget tilfredsstillende straffe- og børneattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget børneattest fra rigspolitiet samt straffeattest fra Politiet.
Børneattesten indhentes af kommunen med samtykke fra vedkommende, hvor straffeattesten indhentes af vedkommende hos Politiet.
Bolig
Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.
Yderligere oplysninger
Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til: Afdelingsleder Jonas L. Nilsson på telefon +299 28 83 40 eller e-mail ks97jolu@sermersooq.gl
Ansøgning:
Ansøgning mærket med Job nr. 1180-26, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.
Sådan søger du:
Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.
Bemærk:
Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.
Ansøgningsfrist: 1. december 2026