Arbejdsplads: Kommuneqarfik Sermersooq , Atuarfik Tuiisaq Paamiut
Vi søger en dedikeret og organiseret skolesekretær til Atuarfik Tuiisaq i Paamiut
Stillingen er fuldtids og månedslønnet.
Jobbeskrivelse:
Som Skolesekretær vil du være en vigtig del af vores skole og vil være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver.
Dine primære ansvarsområder vil omfatte, men er ikke begrænset til:
·Sekretær for skolen og skolens ledelse
·Indskrive indkomne post og journalisering
·Ajourføre elevkartotek (tabulex)
·Ajourføre personalekartotek
·Udfærdige afgangsbeviser
·Indberetning af 14 dags løn
·Udlevering af rekvisitioner
·Betale regninger gennem ERP
·Efterse/checke gamle og nye regninger
·Bestilling af kontormaterialer m.m.
·Stå til rådighed for henvendelser, fysisk såvel som telefonisk
Alt forfaldne kontorarbejde
Krav til ansøgeren:
Vi søger en faglært person, der trives i en travl og varieret arbejdsdag og som kan arbejde selvstændigt såvel som i et team. De vigtigste kvalifikationer inkluderer:
∙Erfaring med kontoradministration og brug af almindelige kontorsoftwareprogrammer
∙God kommunikationsevne, både skriftligt og mundtligt
∙Evnen til at arbejde effektivt under pres og bevare en professionel attitude
∙Grundlæggende kendskab til bogføring og regnskabsmæssige opgaver
∙Er dobbelt sproget på grønlandsk og dansk er en fordel, men ikke et krav
Vi tilbyder:
Et job hvor du til dagligt vil være i kontakt med børn og voksne og som kan variere fra dag til dag.
Du vil indgå i et tæt samarbejde med skolens øvrige personale og ledelsesteamet og derigennem være med til at udvikle, opkvalificere og styrke vores skole.
Straffe- og Børneattest:
Den stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffe- og børneattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget tilfredsstillende straffe- og børneattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget børneattest fra rigspolitiet samt straffeattest fra Politiet.
Børneattesten indhentes af kommunen med samtykke fra vedkommende, hvor straffeattesten indhentes af vedkommende hos Politiet.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.
Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.
Bolig:
Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.
Yderligere oplysninger fås hos:
Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til Skoleinspektør Johanne R. Dahl, tlf. +299 36 76 81 eller e-mail: jord@sermersooq.gl
Ansøgning:
Ansøgning mærket med Job nr. 1070-25, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.
Sådan søger du:
Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.
Bemærk:
Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.
Ansøgningsfrist: 25. oktober 2025