Kommuneqarfik Sermersooq søger en alsidige og engagerede konsulent til bogholderiet i Økonomiafdelingen i Koncernservice med tiltrædelse snarest eller efter aftale.
Som konsulent i bogholderiet vil der kunne veksles mellem områderne for kreditor og debitor. Afdelingerne tilsammen består ca. af 15 medarbejdere. Økonomiafdelingen arbejder hele tiden med at optimere og videreudvikle de processer og arbejdsgange, der er i afdelingen, sådan at vores kolleger rundt om i kommunen oplever en nem og strømlinet proces i forbindelse med, at de varetager deres opgaver indenfor kreditor og debitorhåndtering.
Det forventes, at vores kommende kollegaer tager del i arbejdet med at gøre Økonomiafdelingen endnu bedre med samme engagement og positivitet som de eksisterende medarbejdere.
Stillingens indhold:
De daglige opgaver består af følgende og placering kan være varierende alt afhængig af travlheden/højsæson i de enkelte afdelinger:
∙ Kreditorfaktura behandling – fra modtagelse og videredistribution til godkendelse.
∙ Betaling af godkendte kreditorfaktura.
∙ Debitorfaktura behandling – fra udsendelse af faktura til indbetaling.
∙ Løbende afstemning med inddrivelse.
∙ Udbetaling af ydelser til borgerne med udgangspunkt i filimporter fra fagmoduler.
∙ Løbende afstemning af debitorer, kreditorer, banker med månedlige deadlines.
∙ Besvarelse af alle henvendelser fra intern og ekstern samarbejdspartner.
∙ Undervisning.
∙ Acubiz bruger oprettelse samt vedligeholdelse af brugere
∙ Bogføringer af dagpenge af rejseafregninger, forskud samt diverse udlæg til udbetalinger via Acubiz.
∙ Ad- hoc opgaver.
Forventninger til ansøger:
∙ Erfaringer med kreditor eller debitorarbejde.
∙ Stort kendskab til Excel samt afstemningsopgaver.
∙ Positiv holdning til nye opgaver og tiltag.
∙ Er service orienteret.
∙ Det er en fordel at have kommunalt kendskab, men ikke et krav.
∙ Det er en fordel med kendskab til Microsoft Dynamics AX, men ikke et krav.
Vi lægger desuden vægt på at du:
∙ Er stabil, kvalitetsbevidst og har sans for detaljer.
∙ Kan håndtere mange bolde i luften uden at miste overblikket.
∙ Kommunikerer klart og tydeligt såvel skriftlig som mundtligt.
∙ Arbejder selvstændigt, ansvarsbevidst og serviceorienteret.
∙ Udviser fleksibilitet i forhold til arbejdsopgaver og løbende justeringer i arbejdsfordeling.
∙ Evner at arbejde fokuseret og struktureret i en hektisk hverdag.
∙ Bidrager aktivt til løbende at udvikle og forbedre vores opgaveløsning.
∙ Er god til at samarbejde bredt.
∙ Dobbeltsporede ansøgere (grl/dk) foretrækkes.
∙ Giver en ekstra indsats for overholdelse af deadlines.
Vi tilbyder:
Et udfordrende job med muligheder for selv at præge indholdet og få et stort selvstændigt ansvar i en organisation i udvikling og forandring. Vi lægger vægt på en solid indkøring til både job og arbejdsplads og bestræber os på at sikre et godt samarbejdsklima med tæt ledelsesmæssig sparring samt plads til initiativ og kreativitet.
Yderligere oplysninger fås hos:
Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til Fungerende Afdelingsleder Knud Geraae, tlf. +299 367109 eller e-mail: kger@sermersooq.gl
Straffeattest:
Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, eller en anden relevant forhandlingsberettigede organisation.
Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.
Bolig:
Der vil til stillingen kunne anvises personalebolig, for hvilken der betales depositum og husleje, forbrug m.v. efter de til enhver tid gældende regler for huslejebetaling i Grønlands Selvstyres og kommunens ejendomme m.v. i Grønland. Såfremt permanent personalebolig ikke kan stilles til rådighed umiddelbart ved tiltrædelse, vil der for medarbejdere med ret til vakantbolig blive tilbudt en midlertidig vakantbolig, for hvilken der betales husleje, forbrug m.v. i henhold til ovenstående. For yderligere information om husleje herunder forbrug o.l. henvises til oplysninger på: www.iserit.gl
Tiltrædelsestidspunktet er afhængigt af hvornår der er en personalebolig til rådighed. Der ydes tiltrædelsesrejse samt bohaveflytning i henhold til gældende regler.
Ansøgning:
Ansøgning mærket med Job nr. 402-24, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.
Sådan søger du:
Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.
Bemærk:
Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.
Ansøgningsfrist: 14. maj 2024