Atuarfik Inussuk søger Kontorfuldmægtig

Vil du være med til at skabe Grønlands bedste folkeskole? Og har du lyst til at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor anerkendelse, fællesskab og udvikling er bærende værdier?

Så har vi det helt rigtige job til dig

August 2024 er Nuuks nye skole – Atuarfik Inussuk - klar til at tage imod medarbejdere og elever fra de to nuværende byskoler og to skolepasningsordninger.



Skolen:

Atuarfik Inussuk er en helt ny skole som kommer til at have ca. 1000 elever og 100 medarbejdere fordelt på 4 afdelinger: Yngstetrinnet, mellemtrinnet, ældstetrinnet samt specialklasser.Der er en skoleinspektør, tre viceskoleinspektører, en administrativchef og 4 trinledere med en trinkoordinator for specialklasserne. Stillingerne er fuldtidsstillinger. Læs mere om Atuarfik Inussuk her:


https://sermersooq.gl/da/2023/08/den-nye-skole-i-nuuk-har-faaet-sit-navn/

https://sermersooq.gl/da/den-nye-skole-i-nuuk/



Et stærkt fællesskab:

På Atuarfik Inussuk ønsker vi en dynamisk arbejdsplads, hvor anerkendelse, fællesskab og udvikling er bærende værdier. Vi lægger vægt på en positiv og anerkendende tilgang til hinanden, hvor vi alle har et ansvar for, at skabe den bedste skole og arbejdsplads. Vi tror på, at et højt ambitionsniveau og trivsel, skaber gode vækstbetingelser for læring og udvikling, og derfor er alles indsats betydningsfuld - lige fra rengøring, leder, administration og socialrådgiver til vejleder, lærer, pædagog og pedel.

Hvem leder vi efter:
Det er vigtigt, at du ser dig selv som en del af skolens helhed og hverdag, og derfor er meget fleksibel i din tilgang til opgaveløsningen og jobbet i det hele taget. Det vil ofte være dig, der skal hjælpe børn, forældre og skolens personale med at finde løsninger på store og små udfordringer i hverdagen. Derfor har vi brug for en person, der er venlig og imødekommende, samtidig med at du kan få arbejdsopgaver fra hånden i en travl hverdag. Som skolesekretær vil du indgå i et meget tæt samarbejde med skolens ledelse.


Hvem kommer du til at arbejde med: 
Du bliver en del af en kompetent og serviceminded arbejdsplads med omkring 100 ansatte og 1000 elever.



Vi søger en sekretær, som bl.a. kan varetage
 
Administration af elev/personalesystemet TEA
 
Varebestilling
 
Indskrivning af elever
 
Administration af SkoleIntra
 
Bogføre udlæg og fakturaer i Winformatik
 
Servicering af samarbejdspartnere – både internt og eksternt
 
Journalisering via GetOrganized
 
Fraværsindberetninger for elever og lærere
 
Lønninger
 
Og andre opgaver


Vi tilbyder:
 
En til tider hektisk, men varierende hverdag med tid til faglighed og udvikling
 
Flekstid efter aftale
 
Selvstændige og varierede arbejdsopgaver
 
Et tæt samarbejde med skolens personale 



Vi forventer, at du:

Er kontoruddannet
Er selvstændig og kan arbejde alene men også er god til at arbejde i teams
Kender til opgaverne indenfor administration 
Er god til at arbejde med IT og gældende programmer
Kan overholde deadlines
Er dobbeltsproget på grønlandsk og dansk er en fordel, men ikke et krav



Angiv antal timer pr. uge:40 timer ugentlig



Straffe- og Børneattest:

Den stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffe- og børneattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget tilfredsstillende straffe- og børneattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget børneattest fra rigspolitiet samt straffeattest fra Politiet.

Børneattesten indhentes af kommunen med samtykke fra vedkommende, hvor straffeattesten indhentes af vedkommende hos Politiet.



Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.


Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.



Bolig: Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.



Yderligere oplysninger fås hos:

Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til Administrationschef Nuka Bilo Heilmann, tlf. +299 36 62 02 eller e-mail: nubh@sermersooq.gl



Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 434-25, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.



Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.



Bemærk:

Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.



Ansøgningsfrist: 21. maj 2025